1. Общие положения

• Настоящая политика обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Профессиональном союзе работников народного образования и науки Российской Федерации (далее – Оператор или Профсоюз).

• Оператор обеспечивает безопасность обработки персональных данных и ставит своей целью соблюдение прав и свобод профсоюзных работников, членов Профсоюза и обучающихся (слушателей) Учебного центра Профсоюза.
• Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется к персональной информации, которую Оператор получает (может получать) от профсоюзных работников, членов Профсоюза и обучающихся (слушателей) Учебного центра Профсоюза, в том числе через веб-сайты https://eseur.ru, https://lk.eseur.ru, https://ec-eseur.ru.
• Физическое лицо (субъект персональных данных) имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, а Оператор обязан сообщить физическому лицу о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в соответствии с нормами Федерального закона о персональных данных.

2.  Основные понятия, применяемые в Политике

• автоматизированная обработка   персональных   данных    –    обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;
• оператор персональных данных (оператор) – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу;
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.         Цели обработки персональных данных

• регулирование трудовых отношений с работниками организаций Профсоюза, Профсоюза, в том числе ведение кадрового учета, учет рабочего времени профсоюзных работников, расчет заработной платы профсоюзных работников, ведение налогового учета, ведение воинского учета, представление отчетности в государственные органы, архивное хранение данных;
• предоставление профсоюзным работникам и членам Профсоюза дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, негосударственного пенсионного обеспечения и других видов социального обеспечения;

• принятие решения о принятии заявителя в члены Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации с последующей выдачей профсоюзного билета;
• представительство и защита индивидуальных и коллективных социальных, трудовых, профессиональных прав и интересов членов Профсоюза;
• сбор статистической информации о членах Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации в целях организации автоматизированного и неавтоматизированного учета членов Профсоюза;
• участие членов Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации в программе по предоставлению скидок, бонусов и различного рода привилегий при приобретении товаров и услуг;
• сбор статистической информации о членах Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации в иных целях, в том числе через веб-сайты http://eseur.ru, https://lk.eseur.ru;
• зачисление Учебный центр Профсоюза, в том числе через веб-сайт https://ec-eseur.ru;
• подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;
• иные законные цели.

4.         Правовые основания обработки персональных данных

• Правовыми основаниями обработки персональных данных в Профсоюзе являются законы Российской Федерации, международные договоры Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных, уставные документы Оператора.
• Обработка Оператором персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
• Оператор обрабатывает персональные данные в случае их заполнения физическим лицом   через   специальные  формы   на   веб- сайтах сайты http://eseur.ru, https://lk.eseur.ru, https://ec-eseur.ru.

5.         Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

К категориям субъектов персональных данных относятся:

• члены Профсоюза;
• работники Профсоюза (в том числе бывшие), их родственники, кандидаты на замещение вакансий, стажеры, практиканты и обучающиеся;
• контрагенты, являющиеся физическими лицами;
• представители и работники контрагентов, являющихся юридическими лицами;
• обучающиеся (слушатели) Учебного центра Профсоюза.

К категориям обрабатываемых персональных данных относятся:

• Фамилия, имя, отчество;
• Сведения о дате и месте рождения;
• Пол;
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• Сведения о семейном положении;
• Сведения о персональном составе семьи;
• Электронный адрес;
• Номера телефонов;
• Адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;
• Сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации;
• Место работы и занимаемая должность;
• Место учебы;
• Сведения о профсоюзной деятельности;
• Номер профсоюзного билета;
• Страховой номер индивидуального лицевого счета;
• Индивидуальный номер налогоплательщика;
• Сведения о воинском учете.

При приеме    на    работу   в    Профсоюз   обрабатываются   следующие персональные данные физического лица:

• общие сведения (фамилия, имя, отчество; сведения о дате и месте рождения; пол; реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о семейном положении; адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания; сведения об образовании, профессии, специальности  и  квалификации;  страховой  номер индивидуального лицевого счета индивидуальный номер налогоплательщика);
• сведения о воинском учете; электронный адрес; номера телефонов;
• другие данные, необходимые при приеме на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства.

При принятии в члены Профсоюза (в том числе в автоматизированной информационной системе «Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования» (АИС) обрабатываются следующие персональные данные физического лица:

• общие сведения (фамилия, имя, отчество; сведения о дате рождения; пол; сведения о семейном положении; сведения о персональном составе семьи; адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания; сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации; место работы и занимаемая должность; место учебы; страховой номер индивидуального лицевого счета);
• сведения о профсоюзной деятельности; номер профсоюзного билета;
• электронный адрес; номера телефонов.

При зачислении в Учебный центр Профсоюза обрабатываются следующие данные физического лица:

• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• общие сведения (фамилия, имя, отчество; сведения о дате рождения; пол; сведения о семейном положении; адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания; сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации; место работы и занимаемая должность);
• сведения о профсоюзной деятельности;
• электронный адрес; номера телефонов.

6.  Правила обработки персональных данных

• В Профсоюзе осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
  • профсоюзные работники;
  • члены Профсоюза;
  • обучающиеся (слушатели) Учебного центра Профсоюза.
• К действиям, совершаемым с персональными данными, относятся их сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• В Профсоюзе не допускается обработка следующих категорий персональных данных:
  • расовая принадлежность;
  • национальная принадлежность;
  • политические взгляды;
  • философские убеждения;
  • состояние здоровья;
  • состояние интимной жизни;
  • религиозные убеждения.
• Профсоюз в ходе своей деятельности может предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам только с согласия самого субъекта, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством Российской Федерации.
• В Профсоюзе не обрабатываются биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
• В Профсоюзе не осуществляется трансграничная передача персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу).
• Все базы данных информации, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, используемые Профсоюзом при обработке персональных данных, находятся на территории Российской Федерации.
• Способ обработки персональных данных может быть автоматизированным (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированным (только вручную).
• В Профсоюзе запрещено принятие решений относительно субъектов персональных данных на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
• В Профсоюзе не осуществляется обработка данных о судимости субъектов (возможна обработка документов, подтверждающих отсутствие судимости субъекта персональных данных).
• Профсоюз не размещает персональные данные субъекта в общедоступных источниках без его письменного согласия.
• Сроком обработки персональных данных считается период от начала обработки персональных данных до ее прекращения.
• Дата прекращения срока обработки персональных данных определяется наступлением одного из следующих событий.
  • достигнуты цели обработки персональных данных;
  • истек срок действия согласия субъекта персональных данных или он отозвал согласие на обработку персональных данных;
  • обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
  • прекращена деятельность организации.
• Настоящая Политика опубликована на официальном сайте Профсоюза http://eseur.ru. К настоящей Политике Профсоюзом обеспечен неограниченный доступ всех заинтересованных лиц.

 

7.     Актуализация,  прекращение   обработки  и   уничтожение   персональных данных

• В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Профсоюз обязан внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.
• В случае подтверждения факта неточности в персональных данных они подлежат актуализации Оператором, а при неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.
• При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

Комиссия ОПК МГУ по вопросам обеспечения безопасности персональных данных сформирована в составе:

• Марченко В.Л. —        первый заместитель председателя Профсоюзной организации МГУ, руководитель Комиссии;
• Денисов Е.С. —        заместитель председателя Профсоюзной организации МГУ;
• Лученецкая Е.В. — ведущий специалист организационного отдела аппарата ОПК МГУ;
• Арзяева Н.В. —        начальник отдела по работе с обучающимися аппарата ОПК МГУ;
• Мажорова Г.В. — бухгалтер-кадровик аппарата ОПК МГУ.