Комиссия по информационным технологиям

Главная Отчёты
Отчёт 2007-2011

     В отчетный период основными направлениями деятельности комиссии являлись:

1. совершенствование системы ведения автоматизированного учета преподавателей и сотрудников – членов первичных профсоюзных организаций МГУ;

2. совершенствование системы ведения автоматизированного текущего учета студентов и аспирантов – членов первичных профсоюзных организаций МГУ;

3. внедрение системы автоматизированного ведения финансовой документации в первичных профсоюзных организациях;

4. разработка пакета документов (в электронном виде), необходимых для повышения эффективности организационной работы профсоюзной организации;

5. внедрение автоматизированной системы текущего  учета  основных мероприятий, проводимых по линии профсоюзной организации, и участия в них членов профсоюза;

6. разработка принципов установления и перечня видов выплат стимулирующего характера для штатных сотрудников профсоюзной организации МГУ.

     По первому направлению. Автоматизированный учет преподавателей и сотрудников – членов первичных профсоюзных организаций МГУ является необходимым условием получения оперативной достоверной информации  о численности и структуре членов профсоюза, как на уровне отдельных подразделений МГУ, так и по МГУ в целом. Формы такого учета в истекший период были разработаны комиссией. В 2009 г. орготделом ОПК МГУ внедрены разработки, выполненные комиссией по информационным технологиям, по ведению автоматизированного учета членов профсоюзных организаций структурных подразделений МГУ: сотрудников, студентов и аспирантов. В настоящее время внедрен упрощенный вариант системы учета. В большинстве профсоюзных подразделений МГУ в настоящее время используется автоматизированная система учета преподавателей и сотрудников – членов профсоюзной организации. В состав данной системы предложено дополнительно включить блоки: а) автоматизированный учет материальной помощи, выделяемой членам профсоюзной организации, который позволит обеспечить однозначность в данных профсоюзных организаций и бухгалтерии ОПК о сумме выплаченной материальной помощи и  количестве членов профсоюза, получивших такую помощью; б) автоматизированный учет участия членов профсоюза в массовых мероприятиях, проводимых как по линии отдельных профсоюзных организаций, так и по линии ОПК МГУ (посещение культурно-массовых мероприятий, выделение билетов на детские новогодние елки и т.д.). Наличие такого блока в данной системе обусловлено необходимостью обеспечения более полного охвата сотрудников МГУ различными формами профсоюзной работы.

     По второму направлению. Ведение текущего автоматизированного учета студентов и аспирантов также является необходимым условием для получения оперативной информации о численности указанных категорий членов профсоюзной организации МГУ. Так как эта составляющая является более подвижной, необходимо совершенствование системы автоматизированного текущего учета студентов и аспирантов – членов первичных профсоюзных организаций МГУ с целью повышения оперативности обновления этой базы данных,  учета особо нуждающихся категорий студентов и обеспеченности студентов путевками в студенческие лагеря. Такой учет ведется практически во всех подразделениях, имеющих в своем составе студентов. Однако, оперативность обновления этой базы данных не всегда высока, а автоматизированный учет выделенных путевок ведется на уровне студенческой комиссии ОПК МГУ и лишь некоторых факультетов.  Комиссией также был подготовлен пакет документов по ведению такого учета.

     По третьему направлению комиссией по информационным технологиям разработана система автоматизированного текущего учета за состоянием финансовых ресурсов профсоюзных организаций структурных подразделений МГУ. Система реализована в формате Excel и практически апробирована в некоторых структурных подразделениях. Она позволяет не только оперативно отслеживать наличие финансовых ресурсов у профсоюзных организаций отдельных подразделений, но также анализировать динамику и структуру использования средств профсоюзного бюджета на этом уровне с целью оптимизации управления финансовыми ресурсами профсоюзной организации.

     По четвертому направлению. Переход к новым формам организационной работы, связанным с применением информационных технологий, вызывает в ряде подразделений затруднения из-за отсутствия необходимой материально-технической базы и навыков работы с применением информационных технологий.

     Перевод всех категорий сотрудников МГУ на новые условия оплаты труда в отчетный период создал реальную возможность  заинтересовать работников профсоюзных организаций в повышении степени интенсивности и качества своей деятельности за счет внедрения и использования новых информационных технологий при помощи установления им выплат стимулирующего характера за указанную деятельность.

     По пятому направлению. В ОПК МГУ также передан пакет документов по автоматизированному текущему  учету  основных мероприятий, проводимых по линии профсоюзной организации, и участию в них членов профсоюза. При наличии такой информации в ОПК отчет о деятельности профсоюзной организации также может составляться более оперативно с меньшими трудовыми затратами. Указанная информация, собираемая централизованно ОПК МГУ, позволит обеспечить оперативное взаимодействие между подразделениями МГУ при проведении массовых мероприятий (экскурсии, вечера отдыха, праздники, встречи с ветеранами и др.), что необходимо не только для распространения передового опыта работы, но и для формирования традиций межфакультетской профсоюзной работы.

     По шестому направлению в 2009 г. комиссия по информационным технологиям проводила работу по разработке принципов установления и перечню видов выплат стимулирующего характера для штатных сотрудников профсоюзной организации МГУ.

     Также была разработана система бальной оценки результатов работы штатных сотрудников профсоюзной организации МГУ, позволяющая оптимизировать процесс установления выплат стимулирующего характера для данной категории сотрудников. Элементы такой системы внедрены в некоторых структурных подразделениях МГУ при установлении выплат стимулирующего характера для сотрудников этих подразделений за воспитательную работу со студентами и проведение  культурно-массовых мероприятий.

     В 2010 г. была продолжена деятельность комиссии по основным направлениям, сложившимся в предшествующий период, с целью более широкого внедрения полученных результатов в практику профсоюзной работы как на уровне ОПК МГУ, так и на уровне профсоюзных организаций подразделений МГУ. В связи с этим работа проводилась по следующим основным направлениям:

1. Расширение сферы практического внедрения автоматизированного  учета преподавателей и сотрудников – членов первичных профсоюзных организаций МГУ. В большинстве профсоюзных подразделений МГУ в настоящее время используется автоматизированная система учета преподавателей и сотрудников – членов профсоюзной организации. В состав данной системы предложено включить дополнительные блоки; а) автоматизированный учет материальной помощи, выделяемой членам профсоюзной организации, который позволит обеспечить однозначность в данных профсоюзных организаций и бухгалтерии ОПК о сумме выплаченной материальной помощи  количестве членов профсоюза, получивших такую помощью; б) автоматизированный учет участия членов профсоюза в массовых мероприятиях, проводимых как по линии отдельных профсоюзных организаций, так и по линии ОПК МГУ (посещение культурно-массовых мероприятий, выделение билетов на детские новогодние елки и т.д.). Наличие такого блока в данной системе связано с необходимостью обеспечения более полного охвата сотрудников МГУ различными формами профсоюзной работы.

2. Совершенствование системы автоматизированного текущего учета студентов и аспирантов – членов первичных профсоюзных организаций МГУ с целью повышения оперативности обновления этой базы данных,  учета особо нуждающихся категорий студентов и обеспеченности студентов путевками в студенческие лагеря. Такой учет также ведется практически во всех подразделениях, имеющих в своем составе студентов. Однако, оперативность обновления этой базы данных не всегда высока, а автоматизированный учет выделенных путевок ведется на уровне студенческой комиссии ОПК МГУ и лишь некоторых факультетов.

3. Внедрение в практику профсоюзной работы первичных организаций двух разделов (учет объема и структуры доходов и детализированных расходов профсоюзной организации; анализ динамики этих показателей с целью оптимизации планирования бюджета профсоюзной организации) структуры системы автоматизированного ведения финансовой документации.

4. Разработка пакета документов (в электронном виде), необходимых для повышения эффективности организационной работы профсоюзной организации.

Проекты

Коллективный договор

Евразийская ассоциация профсоюзных организаций университетов (ЕАПОУ)

Санаторий-профилакторий МГУ

Поликлиника 202

Законодательство

Пенсионное обеспечение

Питание